5月27日，学校在综合楼502会议室举行了2016年度信息工作总结表彰会，学校领导、各部门负责人、各部门信息员参加了本次表彰会。

视频《宣职教风采，传建校美名》拉开了本次会议的大幕，视频回顾了学校近年的信息宣传工作主要内容，总结了建校“天天有稿件，周周有动态，月月有评比，季季有专题，年年有册子”的工作特色。随后，会议向荣获了2016年度信息工作积极分子的7名兼职信息员颁发荣誉证书，表彰他们在学校信息宣传工作中的成绩。

积极分子代表陆芸、陈罗佳向与会人员分享了自己兼职信息员的工作心得，讲述信息宣传工作对教学、学生管理工作的促进作用，并展望了今后的信息宣传工作。经管教学部主任夏萍则从部门负责人角度展开，表达信息宣传工作对学校及部门的重要性，分享了经管部在信息宣传工作方面的特点，讲述部门稿件数量提升的秘诀。

学校工会主席薛国民向与会人员提出新闻稿件的写作要求，他表示新闻稿件是学校对外宣传的一个重要窗口，不仅要着重于“在做”的事，更要报道“将要做”的事，激发工作热情，推动学校各项工作的建设发展。校长杨秀方在谈及学校信息宣传工作时表示，信息宣传是一项“画龙点睛”的工作，是对学校工作的一个阶段性总结，期望各级领导能重视宣传工作，做到“事前酝酿，事后总结”；各信息员要加强学习，关注时事与热点信息，不断提高自身素养，提高新闻报道的敏锐度；学校信息宣传工作要做到“量”“质”同行，通过信息化手段，丰富宣传形式，提高信息宣传工作成效。