7月28日、29日上海市建筑工程学校迎来了2018级新生入学报到日,在前期周密的准备下,酷暑天的迎新工作有条不紊地进行着,热情、细致、周到的迎新工作让学生和家长感受了建校的魅力。
提前筹划、周密部署
学校于7月23日召开党政工作例会,就新生报到工作的具体安排进行了全面部署,加强对迎新工作的组织领导,科学设计迎新工作流程,做好充分的迎新准备工作。此前,学校招生办对所有参与迎新工作的教师开展专题培训,所有工作人员均能熟练操作迎新系统,能热情接待每一名新生及其家长。
营造氛围、明确工作
暑期的校园虽正在进行基建大修,7月27日,学校依然在中央大道和大礼堂做好环境整理及布置工作,门口电子显示屏上的欢迎标语、中央大道的宣传牌和迎新标识、礼堂的报到流程示意图、注意事项等,营造了有序祥和的迎新氛围。所有工作人员明确分工,预备着如何热情接待耐心解答,确保报到现场秩序井然,让新生和家长感受到“建校大家庭”的热情和温暖。
合理规划、优化流程
由于报到人数较多,为了减少学生和家长的等待时间,学校优化报到流程,提高报到组织工作效率,为新生提供“一站式”报到服务。从校门口到报到处都有志愿者的热情引导,带领新生报到、登记、缴费、注册等。学校实现校园无线网络全覆盖,开发了迎新系统并投入使用,学生只需出示录取通知书,按系统要求提前提交各项入学资料,即可完成所有报到手续,从而提高了报到效率,让新生在报道之日感受到建校的高效与专业。
安全保障、通力合作
学校高度重视新生入校报到的安全保卫工作,要求人员定点、责任到人。报到期间,学校设置交通指挥岗,负责校内迎新现场秩序维护和交通疏导,确保车辆校园内通畅,进出口通畅;相关部门人员到位,各部门通力合作,保障新生报道的和谐有序。
繁忙而有序的迎新工作已圆满结束,新一批建校学子将从此拉开新的学习生涯幕布。建校欢迎你,共筑更美好。