ＯＡ（办公自动化）系统项目是我校２０１４年信息化建设重点项目，系统自８月份开始研发建设，目前已完成所有功能模块的开发工作，现已正式上线。

OA系 统主要功能有：内部通讯平台，建立学习内部的邮件系统，短信系统等，使学校内部的通讯和信息交流快捷通畅；信息发布平台，在内部建立一个有效的信息发布和 交流的场所，例如电子通告、新闻发布等使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播；工作流程自动化，目前学 校存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提 高协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

为 了让ＯＡ系统充分发挥作用，真正实现无纸化办公，提高办公效率，１１月５日、７日学校分别开展了两场ＯＡ系统应用一期培训，校领导、各部门负责人及部分行 政管理人员参加了培训。培训过程中，培训人员详细讲解了系统中每个工作流程，并演示了流程的操作方法，参加培训的人员针对系统中存在的不合理的地方提出了 修改意见，同时也表示ＯＡ系统的建设与应用将大大提升办公信息化水平，规范办公流程操作，也更加有利于办公数据的统计和分析。