为进一步加强学校的固定资产管理工作，掌握各部门固定资产管理和使用的总体情况，学校于12月24日召开2013年固定资产清查工作会议，布置清查工作，学校资产清查工作领导小组、工作小组成员及各部门的资产管理员参加了会议。

    近年来，学校在上海市教委和市财政的大力支持下，校安工程建设和实验实训基地建设均取得了较大的成绩，办学条件得到了进一步的改善。为了及时掌握一年来学校固定资产的变化及使用情况，有必要对学校的财产进行一次比较详细的核查。为此，学校成立了固定资产清查工作领导小组和工作小组，设立了各部门的兼职资产管理员。

    根据学校目前资产管理的实际情况，这次资产清查工作拟分两步走。第一步，至本学期结束，完成各部门现有资产的登记造册等清查工作。第二步，下学期开学后用一个月左右的时间进行账物核对，有账无物的资产，要查明去向；调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门负责人确认签字，如已报案应提供保卫处证明。

    会议要求各部门要高度重视学校的固定资产清查工作，部门负责人要协助资产管理员的做好自查工作，并要在规定时间内完成自查工作。各部门兼职资产管理员要认真做好本部门的资产清查工作，并负责本部门的固定资产长期管理工作。